Mükemmel proje yönetimi becerileri, bir ticari işletmenin başarısında çok önemli bir rol oynar. Bu beceriler, bir projenin hedeflerine ulaşması için gereken bütçe ve zamanın belirlenmesinde çok önemlidir. PERT ve CPM, projelerin tamamlanmasında zaman bilincini ve maliyet etkinliğini sağlamak için benimsenen iki standart istatistiksel tekniktir.
Bunu okuyan okuyucular ayrıca şunu da okurlar:
- PERT ve Gantt Şeması Arasındaki Farklar Nelerdir?
- PERT Nedir? | Tanımı, Kullanım Alanları, Bileşenleri ve Artıları
Ancak, her ikisi de proje ağının tasarlanmasına yol açsa da iki teknik birbirinden farklıdır.
PERT ve CPM Arasındaki Farklar Nelerdir?
PERT ve CPM arasındaki temel fark, PERT’in Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği, CPM’in ise Kritik Yol Yöntemi anlamına gelmesidir. PERT öngörülemeyen faaliyetleri yönetirken, CPM öngörülebilir faaliyetleri yönetir. PERT olaylarla ilgilidir, ancak CPM faaliyetlerle ilgilidir.
PERT’te ana odak noktası zamanı planlamak ve yönetmek iken, CPM’de ana odak noktası maliyet ve zamanı kontrol etmektir.
PERT ve CPM Tekniği Arasındaki Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametresi | PERT Tekniği | CPM Teknik |
| Oryantasyon | Olay odaklı teknik. | Aktivite odaklı teknik. |
| Model Türü | Projenin tamamlanma süresindeki belirsizlik ile karakterize edilen olasılıksal model. | Projenin tamamlanma süresinde kesinlik ile karakterize edilen deterministik model. |
| Tekniğin Odağı | Bir projenin tamamlanma süresine odaklanın. | Bir projede zaman-maliyet dengesine odaklanın. |
| Çarpışma Konsepti | Çarpma kavramı geçerli değildir. | Çarpma konsepti uygulanabilir. |
| Uygunluk | Öngörülemeyen ve faaliyetleri tekrar etmeyen projelerin yüksek hassasiyetli zaman tahmini için uygundur. | Öngörülebilir ve faaliyetleri tekrar eden projeler için uygundur. Bu tür projeler için zaman tahmini makul formlar altında yapılır. |
PERT Nedir?
Proje Yönetimi ve Gözden Geçirme Tekniği (PERT), bir projenin tamamlanması için gereken sürenin belirlenmesi için benimsenen istatistiksel bir tekniktir.
Özellikle PERT tekniği, bir projedeki öngörülemeyen faaliyetlerle uğraşırken ortaya çıkabilecek belirsizlikleri hesaba kattığı için beceriklidir.
Bu, belirsizlikleri proje için ayrılan süreyi etkilemeyecek şekilde kontrol ederek elde edilir.
CPM nedir?
Kritik Yol Yöntemi (CPM), bir projenin hem zamanını hem de maliyetini yönetmek amacıyla bir projenin faaliyetlerinin planlanması, koordine edilmesi, çizelgelenmesi ve kontrol edilmesinde kullanılan bir yönetim tekniğini ifade eder.
CPM tekniği, örneğin bir ev inşaatı gibi faaliyetleri öngörülebilir olan projeler için şiddetle tavsiye edilir.
Bu teknik, projenin her bir faaliyetine başlamak için mümkün olan en erken ve en geç zamanı değerlendirir.
PERT ve CPM Arasındaki Temel Farklar
PERT ve CPM teknikleri bir projenin faaliyet ağının tasarlanmasında kullanılmasına rağmen, bu iki yöntem birbirinden çok farklıdır. Aşağıda PERT ve CPM teknikleri arasındaki kritik farklar yer almaktadır.
Oryantasyon
PERT tekniği olay odaklı iken, CPM bir projenin başlangıcından sonuna kadar alınacak maliyet ve sürenin belirlenmesine yönelik faaliyet odaklı bir tekniktir.
Yani PERT ağ şeması, eldeki projenin olaylarına dayalı olarak oluşturulur. Öte yandan CPM ağ şeması, projenin bütününü oluşturan işlere dayalı olarak geliştirilir.
Model Türü
PERT tekniği, proje süresindeki belirsizlikle karakterize edilen olasılıksal bir modeldir. PERT tekniğindeki araçlar, projenin tamamlanma süresinin hesaplanması için çeşitli tahminler verir.
Projenin sona ermesi için beklenen süre iyimser süre, en olası süre ve kötümser süreden hesaplanır.
Öte yandan, CPM tekniği deterministik bir modeldir. Tekniğin deterministik araçları, bir projenin tamamlanması için mevcut maliyet ve para miktarıyla ilgili bir tahmin sunar.
Üç tahmin sunan PERT tekniğinin aksine, CPM yalnızca bir tahmin sunar.
Tekniğin Odak Noktası
PERT tekniği, projenin ne zaman tamamlanacağına odaklanır. Bir projenin tamamlanma zamanını üç tahmin belirler.
Bunlar iyimser veya en umut verici zaman (to), kötümser veya elverişsiz zaman (tp) ve en olası veya umut verici zaman ™’dir.
PERT tekniğinden farklı olarak CPM tekniği, bir projenin tamamlanması için gereken zaman ve maliyet arasındaki dengeye odaklanır.
CPM tekniğini benimseyen proje yöneticileri için, projenin tamamlanma süresinin yanı sıra maliyetinin de optimize edilmesi esastır.
Bu sayede proje planlayıcıları, bir projenin hangi yönlerinin değiş tokuş edilmesi gerektiği konusunda yeterli kararlar alabilirler.
Çökme Kavramı
Çökme kavramı, bir projenin tamamlanma süresini en az ek maliyetle birlikte kısaltmaya yönelik sıkıştırma teorisini ifade eder.
Özellikle, zaman konusunda kesinlik bulunmadığından ve faaliyet süresini değiştirmeyi zorlaştırdığından, çökme kavramı PERT tekniği için geçerli değildir.
Diğer taraftan, çökme kavramı CPM tekniği için geçerlidir.
Tamamlanma süresinin kesinliği sayesinde, proje planlayıcıları ve yöneticileri bir projenin süresini en az ek süre ile birlikte değiştirebilirler.
Uygunluk
PERT tekniği en çok araştırma ve geliştirme projeleri için uygundur. Bunlar, kaynakların her zaman gerektiği gibi mevcut olduğu projeleri içerir.
Öngörülemeyen faaliyetlere sahip bir proje PERT tekniği kullanılarak iyi yönetilir.
Buna ek olarak, PERT tekniği en iyi şekilde, faaliyetleri tekrar etmeyen proje sürelerinin yüksek hassasiyetle tahmin edilmesi için kullanılır.
Öte yandan, CPM tekniği, inşaat gibi araştırmaya dayalı olmayan projeler için en uygun tekniktir.
Faaliyetleri öngörülebilir ve tekrarlı olan tüm projeler CPM tekniği yardımıyla iyi yönetilir.
Ayrıca CPM tekniği, zaman tahminleri makul ve esnek formlar altında olan projeler için de uygundur.
PERT ve CPM Hakkında Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
PERT ve CPM’in tüm uygulamaları nelerdir?
PERT ve CPM’in çok sayıda uygulaması vardır. Hepsini bir kerede listelemek mümkün değildir, ancak türlere göre sınıflandırılabilirler.
PERT ve CPM’in tüm uygulama türleri şunlardır:
1) Araştırma ve geliştirme (AR-GE) ile ilgili projeler
2) Ekipman bakımı
3) Ekipmanların taşınması
4) Baraj binası, ofis binası vb. inşaat projelerinin planlanması
5) Endüstri kurulumu
6) Makine, tesis ve sistem tasarımı
7) Büyük mağazaların üretimini kontrol etmek
8) Yeni ürünlerin pazarlanması ve tasarlanması
9) Üretim yeri kayması
10) Konferanslar, büyük programlar vb. düzenlemek
PERT ve CPM arasındaki benzerlikler nelerdir?
PERT ve CPM, her ikisi de çok benzer bir yaklaşıma sahiptir. Uygulamaları da benzerdir.
Aralarında sadece iki fark vardır.
1) CPM’de her faaliyet için sadece bir kerelik tahmin vardır. PERT’te ise tek bir faaliyet için üç kez tahmin yapılabilir.
2) CPM zaman ve maliyet tahminine izin verir, dolayısıyla zaman ve maliyeti kontrol eder. PERT bir planlama aracıdır ve sadece zamanın kontrol edilmesine izin verir.
PERT ve CPM’in uygulamaları nelerdir?
PERT ve CPM’in uygulamaları ve yaklaşımları oldukça benzerdir.
PERT ve CPM’in başlıca birçok uygulaması vardır:
1) Köprü, otoyol, baraj gibi inşaat projeleri
2) Yeni bir ürün tasarlayın ve pazarlayın
3) Büyük mağazalarda üretimin kontrol edilmesi
4) AR-GE projeleri
5) Ekipman ve nakliye bakımı
PERT ve CPM’in avantajları ve dezavantajları nelerdir?
PERT ve CPM’in birçok avantajı ve birkaç dezavantajı vardır.
Avantajlar:
1) Tüm detayları bir diyagramda haritalandırmanıza yardımcı olur (görevlerin ve zaman çizelgelerinin sayısını organize etmek ve ölçmek kolaydır)
2) Kritik yol, bir faaliyetin projenin son teslim tarihini nasıl etkileyeceğini belirlemenize yardımcı olur
3) PERT diyagramı, kaynaklar ve son tarihler hakkında mantıklı düşünmenize yardımcı olur.
4) Son teslim tarihini kaçırmamak için gerçekleştirilmesi gereken ayrıntıları anlamanıza ve ölçmenize yardımcı olur
5) Hangi yolların ertelenebileceğini ve son teslim tarihini kaçırmamak için hangi yollara daha fazla odaklanılması gerektiğini anlamanıza yardımcı olur
6) Tüm projenin zamanını ve maliyetini en aza indirin.
7) Kaynakların optimum kullanımı
Dezavantajlar:
1) Bir kişi proje hakkında deneyim ve anlayışa sahip olduğunda en iyi şekilde çalışır, aksi takdirde diyagram daha az kullanışlıdır.
2) Yalnızca ekip doğru zaman dilimini tahmin edebilecek deneyime sahip olduğunda en iyi sonucu verir.
3) Proje çok büyükse diyagram karmaşık hale gelir.
4) Proje çok hacimli ve uzunsa, tüm harita ana hatları anlaşılmaz hale gelir.
5) Kaynakların tahsisini düzgün bir şekilde izleyemez.
6) Projede yer alan kişinin programını kontrol edememe.
7) Planın uygulanmasında ani değişiklikler olması durumunda CPM’in tamamını yeniden çizmenin çok zor olması
Sonuç
PERT tekniği, faaliyetleri öngörülemeyen ve tekrar etmeyen projeler için olay tabanlı bir zaman tahmin tekniğidir.
Öte yandan, CPM tekniği, faaliyetleri öngörülebilir ve tekrar eden projeler için faaliyet tabanlı bir zaman ve maliyet tahmin tekniğidir.
PERT ve CPM proje yönetimi teknikleri arasındaki farklar göz önüne alındığında, eldeki proje için en uygun tekniğin hangisi olduğu kolayca söylenebilir.
Referanslar
- https://ascelibrary.org/doi/abs/10.1061/(ASCE)0733-9364(2000)126:3(219)
- https://books.google.co.in/books?hl=en&lr=&id=ODApoTanj4IC&oi=fnd&pg=PA1&dq=PERT+and+CPM&ots=y5xKkVNA5a&sig=ey7-Vc_m_riudGbO5nwm96vWDxw&redir_esc=y#v=onepage&q=PERT%20and%20CPM&f=false
