Proje yönetimi, proje hedeflerini veya gereksinimlerini karşılamak için analiz edilen proje faaliyetlerini tamamlamak için beceri, bilgi, araç ve teknikleri uygulama sürecidir.
Proje Yönetimi araçları, bireylerin veya proje yöneticilerinin eksiksiz bir projede yer alan görevleri veya işleri analiz etmeleri, önceliklendirmeleri, organize etmeleri için birincil yardım kaynağıdır.
Günümüz dünyasında, proje yönetim araçları, projeyi zamanında tamamlamak için birden fazla özellik sağlar. Bu özellikler şunlardır:
- Proje ayrıntılarını görüntülemek için gerçek zamanlı gösterge tabloları sağlamak.
- Proje planlarını veya ayrıntılarını çevrimiçi olarak oluşturma ve paylaşma.
- Tam bir projenin görevlerini yönetmek.
- Proje raporlarını anında üretin.
- Ekibi ve iş yükünü kolayca yönetin.
- Birçok proje yönetim aracı arasında PERT ve Gantt şemaları, bir projede yer alan görevleri veya faaliyetleri görsel olarak temsil etmek ve yönetmek için en iyilerden biri olarak kabul edilir.
PERT ve Gantt Şeması Arasındaki Farklar Nelerdir?
PERT ve Gantt şeması arasındaki temel fark, Gantt şemasının bir çubuk grafik kullanarak her bir görevin veya faaliyetin tamamlanması için gereken tam süreyi sağlaması, PERT’in ise akış şeması ile her bir görev için değil ancak tüm bir projenin süresini belirleyebilmesidir.
Yani, Gantt şeması doğru görev süresi sağlar ve küçük projeler için uygulanabilir. PERT şeması ise proje seviyesindeki tüm süreyi tahmin eder ve büyük ve karmaşık projeler için kullanılabilir.
PERT ve Gantt Şeması Arasındaki Karşılaştırma Tablosu (Tablo Halinde)
| Karşılaştırma Parametresi | PERT | Gantt |
|---|---|---|
| Netlik | PERT şeması, faaliyetlere bölünmüş tüm projenin doğru bilgilerini belirler, ancak her faaliyet için zaman dilimlerini tam olarak tahmin edemez. | Gantt şeması, her bir görevin tamamlanması için gereken zaman dilimini tam olarak belirler, ancak büyük projeler söz konusu olduğunda, şemanın anlaşılması zor olacaktır. |
| Proje Büyüklüğü | PERT şeması büyük ve karmaşık projeler için faydalı olacaktır. | Gantt şeması küçük, basit ve anlaşılır projeler için faydalı olacaktır |
| Karşılıklı Bağımlılık | PERT şeması birbirine bağlı görev ağlarını gösterir. | Gantt şeması görevler arasındaki karşılıklı bağımlılığı gösteremez. |
| Temsilcilik | PERT şeması proje bilgilerini bir akış şeması veya ağ diyagramı. | Gantt grafiği, bir çubuk grafik kullanarak proje ayrıntılarını görüntüler. |
| Yapı | PERT şeması, görevleri veya faaliyetleri ve bunların bağımlılıklarını göstermek için kutular ve oklar kullanır. | Gantt grafiği, uzunluk ve konumun görevlerin başlangıç tarihini, bitiş tarihini ve süresini açıkladığı çubuklar kullanır. |
PERT Nedir?
PERT, Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniğinden başka bir şey değildir. Proje yönetimi için kullanılan en iyi araçlardan biri PERT şemasıdır.
PERT şeması, proje yöneticileri tarafından eksiksiz bir projede gerekli sayıda görevi analiz etmek ve düzenlemek, her bir görevin tamamlanmasını planlamak ve projenin tamamlanması için her bir görevi koordine etmek için kullanılan istatistiksel bir araçtır.
PERT şeması ilk olarak 1958 yılında ABD Donanması tarafından icat edilmiştir ve kritik yol yöntemi ile birlikte kullanılmaktadır. Başlangıçta ABD Donanması tarafından Polaris denizaltı nükleer programı gibi karmaşık projeleri planlamak ve programlamak için icat edilmiştir.
Bir proje yöneticisi PERT şemasını kullanarak tüm projeyi tamamlamak için gereken minimum süreyi kolayca tahmin edebilir. Proje yöneticilerinin PERT çizelgesi oluşturmak için izlemesi gereken temel adımlardan bazıları şunlardır,
- Öncelikle, tüm projede yer alan tüm faaliyetlerin veya görevlerin analiz edilmesi, bulunması ve tanımlanması gerekir.
- Faaliyetler veya görevler arasında herhangi bir bağımlılık olup olmadığını bulun ve dahil edin.
- İlk iki adımda toplanan bilgileri kullanarak oklar ve düğümler oluşturun.
- Her bir görevin tamamlanması için gereken süreyi belirleyin.
Gantt Şeması Nedir?
Gantt şeması, faaliyetleri zamana karşı göstererek proje programını tasvir eden çok popüler bir proje yönetim aracıdır.
Gantt şeması 1910-1915 yılları arasında Henry Gantt tarafından icat edilmiştir. Bu grafikte, faaliyetler veya görevler dikey eksende çizilir ve zaman aralıkları grafikteki yatay eksende çizilir.
Günümüz dünyasında, her ölçekteki proje, belirli bir günde hangi faaliyetin veya görevin yapılması gerektiği konusunda ayrıntılı bilgi sağlayan proje planlaması için Gantt şemasını kullanmaktadır.
Gantt şeması çok basittir ve tek bir bakışta çeşitli faaliyetler, her bir faaliyetin ne zaman başlayıp ne zaman bittiği, her bir faaliyetin süresi, diğer faaliyetlerin çakışması ve tüm projenin başlangıç ve bitiş tarihi gibi birçok bilgiyi görüntüleyebiliriz.
Gantt şeması yazılımının hem masaüstü hem de çevrimiçi sürümleri mevcuttur. Gantt şemaları kolayca paylaşılabilir ve çevrimiçi olarak işbirliği yapılabilir, böylece projeye birçok kişi eklenebilir.
PERT ve Gantt Şeması Arasındaki Temel Farklar
- Hem PERT hem de Gantt grafikleri proje yönetimi için en iyi araçlardır, her ikisinin de proje yöneticilerinin bir projeyi yönetmesi için kendi özellikleri ve faydaları vardır, ancak aralarında birçok fark vardır. PERT ve Gantt arasındaki temel fark, Gantt grafiğinin her görev için zaman süresinin tam olarak tahmin edildiği bir çubuk grafik olması, yalnızca küçük projelerde kullanılabilmesi, PERT grafiğinin ise akış diyagramı ile tüm proje süresini belirleyerek büyük ve karmaşık projeler için kullanılabilmesidir.
- Gantt şemaları basit ve anlaşılır iken PERT şemaları karmaşık ağ diyagramlarıdır ve bazen kafa karıştırıcıdır.
- Gantt şeması birbirine bağlı görevleri görselleştiremezken PERT şeması birbirine bağlı görevlerin ağlarını görüntüleyebilir.
- Gantt şeması kritik yolu görselleştirmek için kullanılabilirken PERT şeması proje yöneticilerine projenin kritik yolunu gösterir.
- Gantt şeması, çubuğun uzunluğu ve konumunun faaliyetin başlangıç tarihini, bitiş tarihini ve ilgili süresini açıkladığı bir çubuk grafik kullanır. PERT şeması, görevleri ve bağımlılıklarını görüntülemek için kutular ve oklar kullanan bir akış şeması veya ağ diyagramı kullanır.
Sonuç
Her iki proje yönetim aracının da projeyi analiz etmek, planlamak, programlamak ve yönetmek için kendi özellikleri ve faydaları vardır. PERT şeması, görevler arasındaki bağımlılıkları açıkladığı için bazen Gantt şemasına tercih edilebilir, ancak büyük ve karmaşık projeleri yorumlamak daha zordur.
Benzer şekilde, Gantt şeması her bir görevin zamanında tamamlanmasına ilişkin yeterli bilgi sağlamasına rağmen, bir projedeki görevler ve kritik yol arasındaki karşılıklı bağımlılığı göstermede başarısız olur.
Bu nedenle, PERT şeması projenin planlama aşamasında daha uygun olurken, Gantt şeması proje halihazırda devam ederken en iyi seçim olacaktır, böylece ekip üyeleri sorumlulukları hakkında net bir vizyona sahip olacaktır.
