‘Denetim’ terimi, hesap defterlerinin denetçiler tarafından incelenmesi veya teftiş edilmesi sürecini ifade eder. Defterlerin incelenmesinden sonra, tüm departmanların gerekli dokümantasyon sistemini takip ettiğinden emin olmak için envanter fiziksel olarak kontrol edilir. Bu, kuruluş tarafından sağlanan hesap defterlerinin mali doğruluğunun tespit edilmesine yardımcı olur.
İç Denetim ve Dış Denetim Arasındaki Farklar Nelerdir?
İç Denetim ile Dış Denetim arasındaki temel fark, ilkinin şirket çalışanları tarafından yapılmasıdır (Dolayısıyla iç terimi). Öte yandan, dış denetim bir dış denetim firması için çalışan denetçiler tarafından yapılır. Bu denetçiler şirket tarafından özellikle bu amaç için işe alınır.
İç Denetim, şirketin operasyonel faaliyetlerini gözden geçirmek için bir iç denetçi tarafından yürütülen denetim türüdür. Bu süreç, şirketteki risk yönetiminin etkinliğini geliştirmeye ve değerlendirmeye yardımcı olur. Ayrıca, şirketin yürürlükteki tüm kural ve düzenlemelere uygun olarak çalışıp çalışmadığının tespit edilmesine de yardımcı olur.
Dış Denetim, şirketin mali kayıtlarını dikkatlice incelemek için bağımsız bir denetçi tarafından yapılan denetimdir. Bu, şirket çalışanlarından herhangi birinin fonları zimmetine geçirip geçirmediğini veya dolandırıcılık yapıp yapmadığını ve mali defterlerde bir hata olup olmadığını bulmaya yardımcı olur.
İç Denetim ve Dış Denetim Arasındaki Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametreleri | İç Denetim | Dış Denetim |
| Tanım | Denetim, kuruluşun faaliyetlerinin verimliliğini korumak ve bu faaliyetlerle ilgili sorunları tespit etmek için yapılır. | Kuruluşun doğru ve adil bir mali rapor sunup sunmadığını belirlemek için yapılan denetim. |
| Bunu kim yapıyor? | Şirket çalışanları (denetimi bilen) | Kurumla hiçbir şekilde ilişkisi olmayan bağımsız denetçiler |
| Denetim kullanıcıları | Genel olarak kuruluş üyeleri (denetlenen bölümün yönetimi, BOD) | Müşteriler, potansiyel müşteriler vb. gibi kurum dışı |
| Amaç | Rutin süreci değerlendirmek ve iyileştirme yolları bulmak | Kuruluşun mali tablolarını doğrulamak |
| Gereksinim | Bir gereklilik değil ama tavsiye edilir | Her ayrı tüzel kişilik veya kuruluş için zorunludur |
İç Denetim Nedir?
Kurumun belirlenmiş tüm kural ve düzenlemelere uymasını sağlamaya yönelik bir süreçtir. Kurallardan ve düzenlemelerden herhangi bir sapma bu süreçle ortaya çıkar. Kurum içinde başka rolleri de olan bir denetçi tarafından yapılır.
İç denetçiler mütevelli heyetine veya yönetim kuruluna, denetim komitesine veya muhasebe yetkilisine karşı sorumludur. Ana görevleri aşağıdakilerden oluşur:
- Risk yönetiminin değerlendirilmesi
- Organizasyonun her seviyesinde yönetime danışmanlık
- Sağlanan bilgileri ve operasyonların analizini teyit edin
- Risk ve kontrollerin değerlendirilmesi
- Çeşitli diğer güvence sağlayıcılarla çalışma
Kuruluşun çeşitli iyileştirme alanlarını anlamasına yardımcı olur. Kontrol arızalarının, kayıpların boyutunun ve potansiyel dolandırıcılığın belirlenmesine yardımcı olur. Kurum personeli üzerinde sürekli bir kontrol sağlar. İç denetçinin hatalarını yakalama korkusu nedeniyle işlerinde dikkatli kalırlar.
Maliyetlerin düşürülmesinde önemli bir rol oynar. Paranın gereksiz yere harcandığı alanların belirlenmesine yardımcı olur. Bu ancak denetçinin bu görevlerde kalifiye olması halinde yapılabilir.
Ancak, genellikle yönetimin iç denetimin sonuçlarından habersiz olduğu görülür. Genellikle kurumun işleyişini iyileştirmek için gerekli adımları atmazlar.
Dış Denetim Nedir?
Dış Denetim, kurum dışından bağımsız denetçiler tarafından yapılır. Sonuçları, tedarikçiler, potansiyel müşteriler vb. gibi kuruluşun bir parçası olmayan kişiler tarafından kullanılır.
Amacı, müşterinin finansal raporlarını gerekli kural ve düzenlemelere uygun olarak hazırlayıp hazırlamadığını öğrenmektir. Ayrıca müşterinin gerçek bir finansal tablo sunup sunmadığını da kontrol eder. Halka açık ticaret yapan tüm şirketlerin mali defterlerinin dış denetçiler tarafından denetlenmesi kanunen zorunludur. Dış denetçilerin temel sorumlulukları aşağıdaki gibidir:
- Şirketin gerçek finansal ve piyasa pozisyonunu bulmak
- Mali hesap defterlerini doğrulamak ve herhangi bir hata veya sahtekarlığı ortaya çıkarmak
- Gerekli muhasebe sürecinin takip edilmesini sağlamak
Gerekli verilerin toplanmasından sonra rapor ilgili taraflara yazılı olarak verilir.
Ancak pahalı bir yöntemdir. Ayrıca, denetim şirketin örnek verilerine dayandığı için tam olarak güvenilir değildir.
İç Denetim ile Dış Denetim Arasındaki Temel Farklar
- Bir iç denetçinin temel amacı, bir kurumun performansını ve kontrol sistemini değerlendirmektir. Dış denetim ise denetçiler tarafından görüş bildirmek için kullanılır.
- İç denetim, kurum için iyileştirme alanları bulmaya odaklanır. Öte yandan dış denetim, şirket tarafından sağlanan mali hesap defterlerini doğrular.
- İç denetimin son kullanıcıları şirketin yönetim kurulu ve yönetimi iken, dış denetim şirketin paydaşları tarafından kullanılır.
- İç denetimde denetçiler şirketle ilişkiliyken, dış denetimde denetçiler bağımsızdır ve şirketle hiçbir şekilde ilişkili değildir.
- İç denetim gerekli değilken, dış denetim her ayrı tüzel kişilik için gereklidir.
Sonuç
Hem iç denetim hem de dış denetim kurumun işleyişinde önemli bir rol oynar. Birbirlerine bağımlı olmasalar da, dış denetçiler iç denetimi dış denetim taslağı hazırlamak için kullanabilirler.
İç ve dış denetim birbirlerinden çeşitli şekillerde farklılık gösterseler de aslında birbirlerini tamamlayıcı niteliktedirler. İç denetim, kurumun eksik olduğu alanları bilmesine yardımcı olur. Şirketin operasyonlarında verimlilik kazanmasına yardımcı olur. Dış denetim ise kurumun mali tablolarının doğru ve şeffaf olup olmadığının tespit edilmesine yardımcı olur.
Bu raporların doğru kullanımı ile bir kuruluş çeşitli sorunları çözebilir ve başarılı olabilir.
