İş örgütleri, ‘insanların birlikte çalışma biçimini’ tanımlamak için kullanılan iki yaygın ifade olan “Koordinasyon” ve “İşbirliği” kullanımına sıklıkla yer vermektedir.
Bunu okuyan okuyucular ayrıca şunu da okurlar:
Bu tanımlar doğası gereği birbiriyle çelişen veya örtüşen tanımlar olduğu için insanlar tarafından sıklıkla değiştirilen terimlerdir. Bu nedenle, insanlar farklı bir anlam ifade eden kelimeleri yanlış yere koyma eğilimindedir ve bu da kafa karışıklığına ve iletişim boşluklarına yol açar.
Koordinasyon ve İşbirliği Arasındaki Farklar Nelerdir?
Koordinasyon ve işbirliği arasındaki temel fark, koordinasyonun, grup hedeflerinin takibinde ve ortak amaçların gerçekleştirilmesinde bireysel çabaların oybirliğini sağlamak için bir dizi faaliyetin sıralı bir şekilde yürütülmesini ifade etmesidir.
Koordinasyon ve işbirliği arasında bir çizgi çizmek için kullanılan temel özellikler arasında bağlantı, iletişim, hedefler, kaynaklar, güç, bağlılık, işbirliği, birlikte var olma ve hesap verebilirlik yer alır.
Öte yandan, işbirliği, bireylerin ortak bir kâr için kolektif olarak çalışmaya yönelik isteğe bağlı bir eylemdir. Tanımlanmış bir hedefe ulaşmak için kuruluşun tüm üyelerinin ortak çabalarını gerektirir.
Koordinasyon ve İşbirliği Arasındaki Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametresi | Koordinasyon | İşbirliği |
|---|---|---|
| Tanım | Yönetim kademesindeki birleşik unsurların, uyumu koruyarak ortak hedeflere ulaşmak ve atanan iş kümelerinin sorunsuz işlemesini sağlamak için düzenli bir şekilde düzenlenmesidir. | Kuruluş hedeflerine ulaşmak için birlikte çalışan veya standartlara uyan bireylerin gönüllü çabası olarak tanımlanır. |
| Süreç | Yapmacık; Kuruluşun yöneticileri tarafından kasıtlı olarak dahil edilen bir sistemdir. Yönetim sürecinin bir parçasıdır. | Gönüllü; halihazırda paylaşılan gayri resmi ilişkiler nedeniyle ortaya çıkan bir eylemdir. |
| İhtiyaç | Bir kuruluş içinde hedeflere ulaşılması için gereklidir. | Kişinin gayri resmi ilişkilerinin katıksız arzusundan ve birlikte çalışma arzusundan doğar. |
| Kapsam | Daha geniş kapsam | Dar kapsam |
| Etkinlik | Uzun bir dönem boyunca bir kuruluş içinde yalnızca en üst yönetim kademelerinde gerçekleştirilir. | Gönüllü eylemleri içerdiğinden, bir kuruluş içinde her seviyede kısa bir süre için gerçekleştirilir. |
Koordinasyon Nedir?
Koordinasyon, temel olarak, meyve vermesi için gereken ve satın alınan ortak çabadır. Koordinasyon hem bireyler hem de bir grup insan arasında mümkündür.
Bireysel olarak, insan motorik koordinasyonu harika bir örnek olabilir. Bu, belirli bir görevi tamamlamak için mükemmel bir şekilde senkronize edilmiş eylemlerle birlikte vücut hareketlerinin kasıtlı bir kombinasyonudur. Örneğin, bir yarışta koşmak için bacak hareketlerinizi aynı anda koordine ettiğinizde.
Grup koordinasyonuna ek olarak, hedeflere ulaşmak için ayrı bir varlık olan ve daha hızlı verimliliği, aksi takdirde elde edeceklerinden daha fazla başarı sağlar.
Yönetim, insan kaynakları, üretim, satın alma, satış, pazarlama ve finans gibi operasyonları gerçekleştirmek için koordinasyon kullanır. Kuruluş tarafından uygulanan tüm faaliyetler için bir döngü görevi görür, yani planlama, kontrol etme, personel sağlama, yönlendirme, organize etme ve liderlik etme.
Ayrıca, kuruluşun tüm departmanlarının senkronize bir şekilde çalışmasını sağlar. Çalışanlar ve gruplar arasındaki “eylem birliğinin” bir yansımasıdır. Koordinasyon sayesinde her bir çalışan, uyumu korumanın yanı sıra hedeflere verimli bir şekilde ulaşabilir.
Koordinasyon, çeşitli departmanlar arasında senkronizasyon anlamına gelir ve çatışmayı azaltır. Bu nedenle, koordinasyon eksikliği kaosla sonuçlandığından, departmanlar ve çalışmaları arasında senkronizasyon olması çok önemlidir.
İşbirliği Nedir?
İşbirliği, ortak bir misyon veya kâr için birlikte çalışmak veya hareket etmek isteyen iki veya daha fazla kişinin gönüllü çabasını içerir. Gönüllü bir eylemdir ve fayda sağlamak için birlikte yapmaktan hoşlandıkları bir şey olduğu için zorlama yoktur.
Örneğin, spor müsabakalarının bir parçası olmak, oyunların kural ve düzenlemelerini gönüllü olarak kabul eden ve en iyi takımın kim olduğunu elde etmek için birlikte hareket eden katılımcıları içerir. Karşılıklı fayda için birlikte çalışan insanlardan oluşan sosyal bir düzenlemedir.
Uzun bir süre boyunca birlikte çalıştıkları için iki varlık arasında anlayış ve iletişim esastır. Buradaki iletişim, hem göndericinin hem de alıcının, kimin hangi işe atandığını ve bunu nasıl yapacaklarını içeren bilgi parçalarının farkında olmasını ve bunları elde etmesini gerektirir.
Nasıl ki senkronizasyon koordinasyona bağlıysa, işbirliği de iletişimden ayrılamaz. İşbirliğine dayalı öğrenme ve sosyal grupların faydaları, daha yüksek öz saygı, güven, başarı oranları ve olumlu ilişkiler kurmaya hizmet eder.
İşyerinde işbirliği, bir çalışanın hem bireysel hem de kurumsal hedeflere ulaşmak için yan yana çalışmasını sağlayan sağlıklı bir çalışma ortamı sağlar.
Kurumsal işbirliği, karşılıklı başarı ve kurumsal büyümeye yol açan bir kazan-kazan durumu sağladığından “birleşirsek ayakta kalırız, bölünürsek düşeriz” atasözünü yansıtır.
Koordinasyon ve İşbirliği Arasındaki Temel Farklar
- İşbirliği, bir kişinin size bir tuğla uzatması ve sizin de tuğlayı yerleştirmenizdir. Koordinasyon ise koordinatörün size tuğlayı kaldırmanızı emretmesidir. Bu, gönüllü ve gönülsüz eylem arasındaki bir mücadeledir.
- “Koordinasyon” kelimesinin etimolojisi Orta Fransızca ve Geç Latince “coordinationem” kelimesinden türemiştir ve bu kelime koordine etme süreci anlamına gelmektedir. Öte yandan, “işbirliği” kelimesinin etimolojisi Geç Latince “cooperationem” yani “aynı amaç doğrultusunda birlikte çalışmak” anlamına gelen “cooperatio” kelimesinin isim halinden türetilmiştir.
- Koordinasyon bir kuruluşta planlanmış bir süreçtir ve ayrıntılı bir şekilde izlenir. Bunun aksine, işbirliği büyük ölçüde gönülsüz bir süreçtir ve karşılıklı saygıdan dolayı kendiliğinden oluşur.
- İletişim bu iki terimde de önemli bir rol oynar. Koordinasyon bir grubun üyeleri arasında açık iletişimi içerirken, işbirliği taktiksel iletişimi içerir.
Sonuç
Koordinasyon ve Rekabet, koordinasyon olmadan işbirliği boşa çaba harcamak olacağından, el ele işleyen faaliyetleri oluşturan terimlerdir. Benzer şekilde, işbirliği olmadan koordinasyon sağlanması da grup üyelerinin hoşnutsuzluğuyla sonuçlanacaktır.
Koordinasyon ve işbirliğinin her ikisinin de iletişim seviyelerinin derinliğini içerdiği ve elde edilen sonuçların etkinliğini artırmak için insanları birlikte çalışmaya teşvik ettiği kesindir.
