Herhangi bir firma başarıya ulaşmak için yapması gerekenlere planlama yaparak karar verebilir. Firmalar hedeflerine ulaşmak için 2 tür hazırlık kullanırlar. Planlama, bir Firmanın yönetimi tarafından yapılan hayati bir eylemdir. Genellikle stratejik planlama ve operasyonel planlama kullanılır. Bu iki tekniğin hedefleri birbirine zıt gibi görünmektedir.
Stratejik Planlama ve Operasyonel Planlama Arasındaki Farklar Nelerdir?
Stratejik Planlama ile Operasyonel Planlama arasındaki temel fark şudur: Stratejik planlama, işletmenin gelecekte nerede olmak istediğini tanımlama hayaliyle bir firmanın üst yönetim düzeyinde yürütülen bir hazırlık prosedürüdür. Operasyonel planlama ise firmanın günlük faaliyetlerini stratejik düzeyde tanımlama prosedürüdür.
Stratejik plan, firmanızın önümüzdeki 3 ila 5 yıl için amacını, üst düzey hedefini ve vizyonunu tanımlar. İlki firmanın vizyonuna, amacına ve hedeflerine ulaşmaya odaklanır. ikincisi ise stratejik hedeflerine ulaşmak için firmanın olağan görevlerini tamamlamasına vurgu yapar.
Operasyonel plan aynı zamanda iş planı olarak da adlandırılır. Gelecekte bölümün nelere ağırlık vereceğinin kapsamlı bir özetidir. Planlama genellikle bir sonraki yıl için yapılır. Operasyonel plan, haftalık veya günlük faaliyetlerle ilgili ne, kim, ne zaman ve kaç sorgudan bahsedecektir.
Stratejik Planlama ve Operasyonel Planlama Arasındaki Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametreleri | Stratejik Planlama | Operasyonel Planlama |
| Bir çeşit plan | Stratejik planlamadaki yaklaşım Dışa Dönüktür. | Operasyonel planlamadaki yaklaşım İçe Dönüktür. |
| Değişiklikler | bu tür bir planlama daha uzun sürer. | Strateji genellikle ihtiyaca göre her yıl değişir. |
| Denotasyon | Firmanın hayalini gerçekleştirmek için yapılan planlamadır. | Önceden ne yapılabileceğini seçme prosedürüdür. Planlama, firmanın taktiksel hedeflerini karşılamaya çalışır. |
| Tarafından sunuldu | Stratejik planlama üst düzey yönetim tarafından yürütülür. | Orta düzeyde yönetim. |
| Zaman Çerçevesi | Uzun vadeli planlamadır | Kısa vadeli planlama |
Stratejik Planlama Nedir?
Temelde üst düzey yönetim tarafından yürütülen bir tekniktir. Firmanın kararlılığını, vizyonunu ve hedeflerini elde etmek için atılması gereken tüm adımları önerir. Yönetim, planlamayı firmanın gelecek nesilde nereye gitmek istediğini tahmin etmek için kullanır. Prosedür, firmayı nihai hedefine götürecek bir yol çizmek için firmanın isteklerini, vizyonunu ve aciliyetlerini belirlemek için kullanılır. Firmanın makro ve mikro arka planını değerlendiren analitik bir tekniktir.
Stratejik planlama belirli bir alan veya bölüm için değil, tüm firma için yapılır. Genellikle firma üzerinde doğrudan bir etkiye sahip olan dış ve iç durum unsurlarını sınıflandırmak için yapılır. Strateji, kuruluşun uzun vadeli gelişimine odaklanır. Bu süreçte aşağıdaki araçlardan yararlanılır:
- Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar (Strength, Weakness, Opportunities, Threats) Analizi
- PEST Analizi bir risk değerlendirme biçimidir (Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik Çevre)
Bu araçlar, çeşitli özellikleri yorumlayan bir planın ortaya çıkmasında idareye destek olur. İşletmeyi hedefine doğru yönlendirecektir.
Stratejik planlama sürecinin amacı, bir firmanın gelecek yıllarda gelişmek için yapması gereken önemli seçimleri sınıflandırmaktır.
Operasyonel Planlama Nedir?
Operasyonel Planlama, bir firmanın günlük eylemlerini tanımlama prosedüründen bahseder. Operasyonel planlama, ticari amaçlara ulaşmak için taktiksel planlamaya yardımcı olmak üzere onaylanmıştır. Firmanın kısa vadeli hayalleri ve bu hayallere ulaşmak için bir plan geliştirilir.
Şirketin gerekli istek ve niyetleri yerine getirmek için sebat edeceği hedefler ve girişimler. Bir operasyonel plan bir yıllık üretim değerini kapsar. Bir firmanın günlük prosedürleri için gerekçe olarak çalışır. Bunlar bir operasyonel planda ana hatlarıyla belirtilmiştir.
Kuruluşun bütçesi işletme stratejisine sıkı sıkıya bağlı olmalıdır. Eğer bunu gerçekleştirecek araçlara sahip değilseniz, büyük bir operasyonel stratejiye sahip olmanın hiçbir faydası yoktur.
Orta düzey yönetim tarafından yürütülür. Rutin firma operasyonlarının ve eylemlerinin kısa sürede hazırlanmasını gerektirir. grup çeşitli bölümlere, departmanlara, birimlere ve merkezlere ayrılmıştır. firmanın hedefine ulaşmak için taktiksel planlama ile ilgili olan bireysel planlama yönlendirilir. Operasyonel planlamanın bazı özellikleri aşağıda sıralanmıştır:
- Amaçlanan sonucun gerçekleştirilmesi.
- Firmanın hedefleri belirlenmelidir.
- Kalite standartlarına uyulmalıdır.
- Eylemler planlandığı gibi gerçekleştirilmelidir.
- Performans değerlendirmesi.
Stratejik Planlama ve Operasyonel Planlama Arasındaki Temel Farklar
- Stratejik planlama, kuruluşun hedefine ulaşması için yapılan uzun vadeli planlama sürecidir. Operasyonel planlama ise firmanın hedefine ulaşması için yapılan kısa vadeli planlama sürecidir.
- Stratejik planlama daha uzun süreli süreçler için, operasyonel planlama ise kısa süreli süreçler içindir.
- Stratejik planlama hem dış hem de iç iş çevrelerini dikkate alır. Diğer taraftan Operasyonel Planlama sadece iç ticari atmosferle ilgilidir.
- Stratejik planlama üst kademe yönetim tarafından yürütülürken, operasyonel planlama orta kademe yönetim tarafından yürütülür.
- Stratejik planlama bir bütün olarak firmayı kapsarken, operasyonel planlama her zaman belirli bir departman veya birim içinde yürütülür.
Sonuç
Her iki planlama biçiminin de amacı öncelikleri tanımlamak ve kaynakları kuruluşun amaçlarına, hedeflerine, misyonuna ve vizyonuna ulaşacak ve performansını artıracak şekilde düzenlemektir. Bariz zıtlıklarına rağmen, bu iki sürecin iç içe geçtiğini ve birbirlerini tamamlayacak şekilde geliştirilmesi gerektiğini vurgulamak çok önemlidir.
Planlama yoluyla her şirket başarılı olmak için izlemesi gereken adımları belirleyebilir. Firmalar hedeflerine ulaşmak için iki tür planlama kullanırlar. Planlama, bir şirketin yönetimi tarafından atılan çok önemli bir adımdır. Tipik olarak, stratejik ve operasyonel planlama kullanılır.
İki yaklaşımın hedefleri birbirine zıt gibi görünmektedir. Bu, stratejilerin etkili bir şekilde yönetilmesini sağlamak için gereklidir. Stratejik planlamanın temel bileşenleri, bir kuruluşun personelinin şirket operasyonlarını nasıl yürüteceği konusunda bir rehber görevi görmelidir.
Referanslar
